Libérez de l'espace sur Google Drive et optimisez votre compte en suivant ces étapes simples. Google offre 15 Go de stockage gratuit partagés entre Gmail, Google Drive et Google Photos. En passant à Google One, vous bénéficiez de 100 Go ou plus, selon la formule choisie. Si vous préférez conserver les 15 Go gratuits et en tirer le meilleur parti, voici quelques conseils pour nettoyer et organiser votre Google Drive rapidement et efficacement.
1. Déterminez l'espace que vous avez utilisé.
L'espace de stockage de votre compte Google est partagé entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Pour vérifier l'espace restant et sa répartition entre les trois services, consultez la page suivante : ce lien depuis votre ordinateur. Il est important de savoir qu'une fois votre compte limité en espace de stockage, vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir de courriels.
2. Optimisez le stockage dans Google Photos
Google Drive vous permet de stocker tous types de fichiers, y compris des photos, des vidéos et de la musique, accessibles depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également modifier des documents avec la suite bureautique de Google, similaire à Microsoft Office. Pour libérer de l'espace dans Google Photos, rendez-vous sur : photos.google.com/settings Sélectionnez ensuite l'option « Récupérer de l'espace de stockage ». Cette fonction compresse les photos et vidéos de haute qualité afin de réduire leur taille sans trop altérer leur qualité.
3. Supprimez les fichiers anciens et volumineux
Commencez par examiner les fichiers les plus anciens de votre compte Google Drive. Pour ce faire, accédez à « Mon Drive » et triez les fichiers par date de dernière modification ou d'ouverture. Vous y trouverez peut-être des documents, des images ou des vidéos dont vous n'avez plus besoin. Vous pouvez également identifier les fichiers les plus volumineux en consultant… ce lien Vous pouvez aussi activer l'affichage en liste et trier les fichiers par taille. Cela vous permettra de supprimer rapidement ceux qui occupent le plus d'espace et qui ne sont plus utiles.
4. Examinez vos sauvegardes et vos fichiers partagés
Parfois, même si vous n'avez que peu de fichiers visibles, Drive indique qu'une grande partie de l'espace est occupée. Cela peut être dû aux sauvegardes automatiques effectuées par les applications ou les jeux. Pour vérifier cela, accédez à vos sauvegardes et supprimez ceux dont vous n'avez plus besoin.
Par ailleurs, vérifiez les fichiers que d'autres personnes ont partagés avec vous. Accédez à la section « Partagés avec moi » dans le menu latéral de Drive. Nombre de ces documents ont peut-être été partagés temporairement et ne sont plus nécessaires ; il est donc conseillé de les supprimer.
Conclusion
Bien organiser et optimiser votre Google Drive vous permettra de profiter pleinement de vos 15 Go d'espace de stockage gratuit. Grâce à ces conseils simples, vous pourrez nettoyer efficacement vos fichiers et éviter les problèmes ultérieurs liés à la saturation de votre espace de stockage.
Article original de Bárbara Bécares | 6 avril 2021 publié dans : genbeta
