Courriel professionnel avec Gmail

Avantages de la gestion d'un compte de messagerie dans Gmail

Les raisons qui pourraient vous amener à configurer votre compte de messagerie professionnelle sur Gmail sont très diverses, mais nous pouvons les résumer en deux :

1. 1. Économisez de l'espace sur votre hébergementVotre espace d'hébergement est partagé entre votre messagerie et votre site web, ce qui explique pourquoi les forfaits d'hébergement sont souvent insuffisants. Une solution consiste à transférer vos e-mails vers Gmail afin qu'ils ne soient pas stockés sur notre serveur.

      N'oubliez pas de préciser dans vos paramètres Gmail que vous ne souhaitez pas qu'une copie soit enregistrée sur le serveur.

   2. Facilité de gestion offerte par l'interface GmailNous sommes tous habitués à utiliser Gmail, et rien que pour cette raison, il vaut la peine d'envisager de l'utiliser comme gestionnaire de courriels.

      Mais cela nous permet également de centraliser les courriels en pouvant configurer jusqu'à 5 comptes provenant d'un ou plusieurs domaines.

      Grâce à la connexion à Gmail, nous pouvons consulter et envoyer des e-mails depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet ou depuis n'importe quel appareil sur lequel l'application Gmail est installée.

      N'oublions pas non plus que Gmail nous offre 17 Go d'espace de stockage pour les e-mails, ce qui est sans aucun doute l'un de ses principaux atouts.

Pour lier votre messagerie professionnelle à Gmail, nous devons effectuer deux actions : premièrement, nous configurerons le compte pour recevoir des e-mails , et deuxièmement, nous le configurerons pour envoyer des e-mails avec votre domaine.

Normalement, dans n'importe quel client de messagerie, ces étapes sont effectuées simultanément, mais Gmail les divise en deux processus complètement distincts.

Recevez des e-mails avec votre domaine d'entreprise dans Gmail

La première étape consiste à accéder à la section d'administration de notre compte Gmail.

Pour cela, cliquez sur l'icône d'engrenage située en haut à droite. En cliquant dessus, vous verrez différentes options de configuration, mais vous devez cliquer sur « Afficher tous les paramètres ».

Une fois sur la page des paramètres, recherchez l'onglet « Comptes et importation ».

Nous pouvons voir les deux options que nous devrons configurer :

– Consulter les e-mails provenant d'autres comptes . C'est l'option que nous allons configurer en premier pour pouvoir recevoir les e-mails de notre compte professionnel.

– Envoyer en tant que . Nous allons ajouter à nouveau notre adresse e-mail professionnelle afin de pouvoir envoyer des e-mails depuis notre compte Gmail.

Dans la section « Consulter les e-mails provenant d'autres comptes », nous cliquons sur « Ajouter un compte de messagerie ».

La première fenêtre de l'assistant de configuration s'affiche. Nous devons y saisir l'adresse de notre messagerie professionnelle à lier.

Dans la fenêtre qui apparaît, nous ne pourrons normalement activer que l'option « Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) » et nous cliquons donc à nouveau sur Suivant.

Une fois la deuxième fenêtre passée, la fenêtre de configuration apparaît. Vous y saisirez les informations fournies par votre hébergeur. Si votre hébergement est chez [Nom de l'hébergeur], [Nom de l'hébergeur] est votre fournisseur d'hébergement. SelfishVous pouvez nous demander ces informations à tout moment.

Données configurables :

– Nom d’utilisateur . Le nom d’utilisateur correspond toujours à l’adresse électronique complète.

- Mot de passe.

– Serveur POP et port.

– Conserver une copie des messages récupérés sur le serveur : cochez cette case. Sinon, les messages seront supprimés de votre autre compte et vous ne pourrez y accéder que dans Gmail.

– Pour récupérer vos messages électroniques, utilisez toujours une connexion SSL.

– Étiqueter les messages entrants : cochez cette case si vous souhaitez distinguer rapidement les messages provenant de ce compte dans votre boîte de réception.

– Archiver les messages entrants : ne sélectionnez pas cette option. Vous ne devez la sélectionner que si vous ne souhaitez pas voir les nouveaux messages de l’autre compte dans votre boîte de réception.

Et si toutes les données sont correctes, une dernière fenêtre apparaîtra indiquant que le compte a été ajouté pour recevoir des e-mails et vous demandant si vous souhaitez pouvoir en envoyer.

Si vous cliquez sur « Suivant », l’assistant de configuration de l’expédition démarrera.

Veuillez noter que si vous recevez un message d'erreur, c'est généralement parce que vous avez mal saisi les informations. Si l'erreur persiste, il est préférable de contacter le support technique de votre hébergeur.

Envoyez des e-mails avec votre domaine d'entreprise depuis Gmail

Nous allons maintenant configurer la possibilité d'envoyer des e-mails depuis le compte Gmail.

Nous devons le traiter comme un alias, nous devons donc laisser la case cochée et cliquer sur « Étape suivante ».

La configuration est plus simple puisqu'il suffit de saisir :

– Serveur SMTP

– Nom d’utilisateur : n’oubliez pas qu’il s’agit de votre adresse électronique complète.

- Mot de passe.

– Le port : 465.

– Et sélectionnez l’option de connexion sécurisée utilisant SSL.

Si toutes les données saisies sont correctes, nous passons à l'écran suivant de l'assistant où il nous est demandé de saisir un code qui a été envoyé au compte de messagerie professionnel que nous souhaitons configurer dans Gmail.

Une fois le code de vérification saisi, nous pourrons envoyer des e-mails depuis le compte Gmail et le processus sera alors terminé avec succès.

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